Det finns inget som slår känslan av att fotografera med film när man reser. Du jagar ständigt efter bra ljus, ramar in okända gator genom sökaren och låter de där ögonblicken vila osedda på en liten rulle emulsion. Men om du är på en längre resa börjar det bli stressigt att bära runt på all exponerad film.

Jag förstår helt. Du kanske är tre veckor in i en två månader lång ryggsäckstur genom Europa eller Asien, och din väska är redan tung av ett dussin exponerade rullar Portra och Tri-X. Sedan finns det det hotande problemet med flygplatssäkerheten. Med den snabba utbyggnaden av de nya, ultrakraftfulla 3D CT-skannrarna vid säkerhetskontroller på flygplatser över hela världen har det blivit ett stort bekymmer att flyga med film. Medan de äldre röntgenmaskinerna oftast var okej för film under ISO 800, kommer dessa nya CT-skannrar att fullständigt förstöra din film på en enda genomgång. Och beroende på vilket land du befinner dig i är TSA-liknande handkontroller inte alltid en garanterad möjlighet.

Så, vad är det bästa sättet att skydda dina värdefulla minnen och lätta på lasten? Skicka den. Att skicka din exponerade film hem eller direkt till ditt favoritlab är det smartaste du kan göra på en lång resa. Här är exakt hur du packar, förbereder och postar din film säkert medan du fortfarande är ute och utforskar.

Bestäm vart den ska skickas

Först måste du bestämma om du ska skicka filmen tillbaka till din egen adress eller direkt till ett fotolabb. Personligen skickar jag nästan alltid direkt till labbet. Varför?

• Effektivitet: Om du skickar till labbet kan de framkalla och skanna dina negativ medan du fortfarande reser. Det finns inget häftigare än att sitta på ett café i en helt annan tidszon och få en WeTransfer-länk full av skanningar från första delen av din resa.
• Säkerhet: Om du skickar till din lägenhet och inte är hemma kan paketet ligga på din veranda i den heta solen, eller ännu värre, bli stulet. Labben tar emot paket varje dag och har säkra avlämningsplatser.

Om du väljer att skicka till ett labb, se till att besöka deras webbplats först. Fyll i deras beställningsformulär för post, betala för framkallningen online och spara beställningsnumret. Du måste inkludera detta i paketet så att de vet vem filmen tillhör.

Förbered dina rullar för resan

Släng inte bara lösa rullar i en låda. Du måste förbereda dem för att klara en skakig resa över hela världen.

För 35mm-film vill du se till att ledarna är helt upprullade i patronen. Det förhindrar att filmen av misstag fastnar och dras ut, och det gör det tydligt att rullen är exponerad. Om du lämnar ledaren ute, vik spetsen över sig själv så att du vet att den är fotograferad. Jag brukar ta en liten bit maskeringstejp och skriva mitt namn och eventuella push/pull-instruktioner direkt på patronen. Om du har fotograferat en rulle HP5 på 1600, tejpa den och skriv "PUSH +2" med permanent penna.

För 120 mellanformatsfilm är förberedelsen ännu viktigare. Eftersom mellanformatsfilm inte har en metallpatron kan den lätt rullas ut under transport, vilket släpper in ljus och förstör kanterna på dina bilder. När du är klar med en rulle 120, dra åt den självhäftande remsan och slicka (eller dra av klistermärket) för att försegla den. För att vara extra säker, linda sedan en liten bit tejp runt rullen. Lita inte bara på fabriksadhetionen när din film studsar runt i baksätet på en skåpbil.

Packa lådan som ett proffs

När det gäller att skicka film är vaddering och fuktkontroll allt.

Steg 1: Vattenskydd. Lastutrymmen på flygplan och leveransbilar kan utsättas för stora temperatur- och fuktighetsväxlingar. Lägg alla dina förberedda rullar i en tjock Ziploc-påse. Om du är på en fuktig plats, släng i några silica gel-påsar om du har några liggande i din packning. Förslut påsen med så mycket luft som möjligt utpressad.

Steg 2: Välj en robust låda. Använd inte ett mjukt bubbelkuvert. Bubbelkuvert krossas under tunga paket. Gå till ett lokalt postkontor eller fraktbutik och köp en liten, styv kartong. Den ska vara precis stor nog att rymma din film med lite extra plats.

Steg 3: Vaddering. Placera din Ziploc-påse med film i mitten av lådan. Omge den med skrynklat tidningspapper, bubbelplast eller till och med rena strumpor om du desperat använder det som finns i din ryggsäck. Skaka lådan. Om du hör filmen skramla behöver du mer vaddering. Det ska kännas helt stabilt.

Steg 4: Pappersarbetet. Om du skickar till ett labb, glöm inte att inkludera din beställningsblankett i lådan. Om du inte har tillgång till en skrivare på ditt vandrarhem eller hotell, skriv en tydlig lapp för hand med ditt namn, telefonnummer, e-postadress, returadress och ditt labbnummer. Lägg denna lapp högst upp på filmen innan du förseglar lådan.

Hantera bud och tull

Här blir många fotografer nervösa. Om du skickar internationellt måste du fylla i en tullblankett (vanligtvis en CN22- eller CN23-blankett). Vad ska du skriva?

Var ärlig men tydlig och juridiskt tråkig. Jag skriver: "Exponerad fotografisk film för framkallning - INGET KOMMERSIELLT VÄRDE."

Skriv inte "kamerautrustning" eller bara "kamerafilm." Tulltjänstemän kan tro att du skickar ny inventarie för försäljning och belägga ditt labb – eller dig – med importavgifter, vilket fördröjer ditt paket. Genom att uttryckligen ange att det är exponerad film utan kommersiellt värde går det oftast igenom tullen utan problem.

När det gäller röntgenrädsla under frakten: paketbud (som DHL, FedEx, UPS eller nationella posttjänster) använder visserligen skannrar för gods, men dessa är vanligtvis högenergi-skannrar för stora pallar, inte de lokala 3D CT-skannrar som används för handbagage. Din film är mycket säkrare djupt inne i en kartong på ett fraktplan än när den går igenom säkerhetskontrollen vid passagerarterminalen. Jag skriver ändå alltid "DO NOT X-RAY - PHOTOGRAPHIC FILM" med stora tuschbokstäver på utsidan av lådan. Det kanske inte ändrar den automatiska sorteringsprocessen, men det kan inte skada om en människa behöver inspektera den.

Den ljuva lättnaden av en lättare väska

När du lämnar över lådan till posttjänstemannen och får ditt spårningsnummer kommer du omedelbart känna en tyngd lyftas från dina axlar. Du får inte bara mer plats i kameraväskan för att plocka upp lokala souvenirer eller extra utrustning, utan du slipper också den stressiga förhandlingen med säkerhetspersonalen på flyget hem.

På tal om utrustning, om du just skickade all din film och märker att din nuvarande reseutrustning känns lite för tung för resten av resan kan det vara dags att byta till något mer portabelt. Att ha en lätt daglig utrustning gör stor skillnad när du är på fötterna hela dagen. Kolla in vårt utbud av fantastiska reseklara kameror genom att göra en snabb sökning efter en point and shoot-kamera. Eller om du behöver ett bättre sätt att bära runt på dina saker vid nästa stopp, skaffa en ny kameraväska för att hålla dina kvarvarande rullar organiserade och skyddade från väder och vind.

Att skicka film tar en extra timme av din resplan, men ger dig veckor av sinnesro. Skaffa en bra låda, tejpa dina rullar ordentligt, deklarera tydligt och ge dig ut igen med kameran. Det bästa ljuset på resan väntar förmodligen fortfarande på dig.